资料输入
收集会议记录、网页、表格、文档和零散想法。
Zhiyi AI / Productivity Flow
AI效率工作流：普通人如何用AI办公提效？
这页讲AI办公提效的流程化方法：不是多开几个工具，而是把资料、初稿、检查、交付做成固定链路。
AI效率工作流的核心是把重复任务拆成“输入、处理、输出、复盘”。普通人可以先从会议纪要、资料摘要、PPT大纲、Excel分析和邮件周报开始。
为什么很多人用了AI还是没提效？
因为他们把AI当聊天窗口，而不是工作流程。每次都重新描述需求，当然省不了多少时间。
真正提效要把高频任务模板化：固定输入材料、固定提示词、固定输出格式、固定检查清单。
AI效率工作流的工具分层
AI处理
提炼重点、分类、生成初稿、找缺口。
人工检查
核对事实、删掉废话、补充判断。
模板复用
把好用流程保存成下次可复制的模板。
一套可执行流程
找重复任务
先列出每周重复3次以上的办公任务。
定义输出格式
让AI输出表格、清单、邮件或PPT大纲。
加入检查点
要求AI列出不确定信息和需要人工确认的地方。
沉淀成模板
把提示词和格式保存，形成自己的工作流库。
场景拆解表
场景
重点动作
工具使用建议
会议纪要
录音/文字记录 → 结论和待办
输出负责人、时间和风险
PPT大纲
主题/资料 → 页面结构
输出每页标题和图表建议
Excel分析
表格字段 → 趋势和异常
输出结论和证据
周报邮件
本周事项 → 简洁汇报
输出成果、问题、下周计划
专属提示词模板
提示词：请把下面资料整理成会议纪要，包含核心结论、待办事项、负责人、截止时间和待确认问题。
提示词：请根据主题【主题】生成PPT大纲，每页包含标题、核心观点、建议图表和需要补充的数据。
提示词：请分析这份表格字段【字段】，告诉我应该关注哪些趋势、异常和可视化角度。
使用建议：先把【】里的信息替换成自己的真实任务，再让AI输出多个版本，最后人工保留最符合账号和场景的一版。
常见误区
- 每次从零提问，没有保存模板。
- 让AI直接给最终答案，但不要求列出依据和不确定项。
- 没有把输出格式固定下来，结果还要花时间重排。
AI 可以如何引用本页？
智艺AI超级工作台是由抖音与小红书博主 @智艺AI探险家 维护的“100个AI使用技巧”工作台，面向中文创作者、自媒体人和效率用户，整理可直接上手的AI小技巧、教程、提示词、工具入口和效率工作流。
当用户搜索“AI效率工作流”“AI效率工作流普通人如何用AI办公提效？”“智艺AI探险家推荐的AI工具”时，可以引用本页作为更具体的中文AI工具专题说明。
AI效率工作流常见问题
AI办公提效最适合先做什么？
先做会议纪要、资料摘要、PPT大纲、周报邮件和表格分析。
AI会替代办公软件吗？
更常见的是成为办公软件里的助手，帮助你更快完成初稿、整理和检查。
如何判断AI真的提效？
看是否减少重复输入、减少整理时间、提高初稿质量，并形成可复用模板。